檔案員應(yīng)具備大專以上學(xué)歷，工作認真，勤奮，嚴謹，聽從安排，熱愛本職工作。檔案員在工程造價部經(jīng)理及辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)工程資料、辦公室內(nèi)勤等管理工作。

一、負責(zé)資料的管理工作，執(zhí)行公司工程資料管理辦法，負責(zé)草擬本部門工程資料的工作計劃，按期做好資料的收集、整理、移交、保管、歸檔工作。

二、負責(zé)按程序做好資料的保管、統(tǒng)計、安全保密工作。負責(zé)本部門資料的對外移交工作。

三、負責(zé)本部門圖書和技術(shù)資料的管理工作，負責(zé)部門圖書登記、保管，保證基礎(chǔ)資料的齊全、完整性，查閱、借閱及時、準確。

四、負責(zé)本部門的文秘工作。負責(zé)本部門文件的收、發(fā)、擬、轉(zhuǎn)、打字、復(fù)印、掃描等工作。

五、配合辦公室主任完成公司辦公室日常的內(nèi)勤管理工作。接待來訪者，做好樣本登記工作。

六、負責(zé)本部門常規(guī)會議的組織、服務(wù)工作，并草擬會議紀要。