各市住房城鄉(xiāng)建委（建設(shè)局），臨沂、聊城、菏澤市規(guī)劃局：

　　2010年12月，省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳制定下發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)建設(shè)工程檔案歸集管理的通知》（魯建發(fā)[2010]24號），確定自今年1月1日起，全省實行統(tǒng)一的建設(shè)工程檔案移交合同書（責(zé)任書）、預(yù)驗收意見書、合格證（簡稱“兩書一證”）制度。今年1月，郭兆信副省長在全省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)工作會議上強(qiáng)調(diào)：“從今年起，在全行業(yè)推行責(zé)任到人、記錄在案、問題追償?shù)墓こ藤|(zhì)量終身負(fù)責(zé)制，把勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、材料供應(yīng)、質(zhì)量安全監(jiān)督等各個環(huán)節(jié)的所有責(zé)任單位和責(zé)任人一一記錄到工程檔案中，一旦出了問題，倒過來追究責(zé)任。”為切實強(qiáng)化工程檔案歸集管理，省廳決定，近期對全省建設(shè)工程檔案歸集管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行督查?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

　　一、請各設(shè)區(qū)城市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案主管部門牽頭，對市本級、所轄縣市區(qū)和開發(fā)區(qū)（高新區(qū)）的建設(shè)工程檔案歸集管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行自查，以設(shè)區(qū)城市為單位填寫調(diào)查表（見附件），形成自查報告。自查報告包括：今年以來貫徹執(zhí)行魯建發(fā)[2010]24號文件的基本情況、主要成效和經(jīng)驗體會，檔案歸集方面存在的問題和不足，下一步的改進(jìn)措施和努力方向。尚未執(zhí)行“兩書一證”制度的縣市區(qū)須單獨(dú)附頁說明，說明材料須加蓋當(dāng)?shù)爻墙n案主管部門公章。各市自查報告、調(diào)查表，務(wù)于11月20日前，以紙質(zhì)和電子兩種形式，報省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳辦公室。

　　二、在各市自查的同時，自10月中旬開始，省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳將抽調(diào)人員組成督查組，到有關(guān)市、縣抽查。督查組成員及行程安排，將臨時電話通知。

　　三、12上旬，省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳匯總各地自查材料和抽查情況，形成督查意見，向全省通報。

　　各市在自查過程中遇有問題，可向省廳及時反映。聯(lián)系人：于秀敏，0531-87080723，yuxiumin203@126.com@126.com